Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam

Thuê dịch vụ kế toán tại Việt Nam là một quyết định thông minh và hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đã chọn. Nhằm tối ưu hóa quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công việc kế toán và thuế. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và phức tạp, việc sử dụng Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam là một giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao sự bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp. Hãy cùng NNC khám phá những lợi ích và ưu điểm mà Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam mang lại cho các doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam

Thuê ngoài dịch vụ kế toán (outsourced accounting) là quá trình một tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán từ một công ty hoặc cá nhân chuyên nghiệp bên ngoài thay sở hữu một bộ phận kế toán nội bộ.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường bao gồm việc quản lý sổ sách, xử lý hồ sơ thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính, và cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí hơn so với việc duy trì một bộ phận kế toán in-house.

Loại hình dịch vụ này vừa yêu cầu tính tác nghiệp cao, vừa đòi hỏi tuân thủ pháp lý. Công việc không chỉ dừng lại ở việc tính toán số liệu tài chính, mà còn phải tuân thủ một loạt các quy định của Nhà nước, bao gồm cả Luật Lao động. Điều này đặt ra một loạt yêu cầu cho các tổ chức hoặc chuyên gia triển khai dịch vụ kế toán thuê ngoài. Họ phải có đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng để:

• Tính toán chính xác: Đảm bảo tính toán và ghi nhận số liệu tài chính một cách chính xác để đảm bảo rằng các thông tin tài chính của doanh nghiệp là đáng tin cậy.
• Tuân thủ pháp luật: Hiểu rõ và tuân thủ mọi quy định liên quan đến thuế, kế toán, và Luật Lao động để tránh vi phạm và xử lý các vấn đề pháp lý.
• Trung thực và tỉ mỉ: Thực hiện công việc với tính trung thực và cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết để đảm bảo rằng không có sai sót và thông tin tài chính được bảo vệ.
• Cập nhật kiến thức: Luôn cập nhật kiến thức về các thay đổi trong quy định và luật pháp để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định Pháp luật.

Tại sao doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ kế toán

“Có nên thuê ngoài dịch vụ kế toán?” – Chính là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc. Có phải khi nào Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam lúc nào cũng tốn kém hơn việc xây dựng nội bộ phòng ban trong công ty hay không?

Cả hai hình thức kế toán là in-house và dịch vụ đều sở hữu những ưu điểm đáng kể. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục tiêu và đặc điểm của doanh nghiệp mà từng loại hình sẽ ưu việt hơn.

Trình độ chuyên môn

Khi tuyển dụng kế toán viên nội bộ, chi phí lương thường tương đương với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Đây có thể là một áp lực tài chính đặc biệt đối với các công ty nhỏ hoặc khởi nghiệp. Trong tình hình này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê những người mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm. Tuy nhiên việc này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro. Bao gồm việc phải đầu tư thêm vào quá trình đào tạo và khả năng xảy ra sai sót trong quản lý tài chính. Thêm vào đó, việc chịu trách nhiệm pháp lý tiêu tốn thời gian và chi phí trong trường hợp kế toán viên sai phạm cũng tạo áp lực đáng kể cho công ty.

Sử dụng dịch vụ kế toán độc lập tại Việt Nam giúp doanh nghiệp giải quyết những thách thức này. Đội ngũ chuyên gia kế toán thường có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm lành nghề nghề. Nhờ vậy mà doanh nghiệp nhận được dịch vụ chuyên nghiệp và tuân thủ pháp lý. Nếu có sai sót hoặc vi phạm pháp luật từ phía dịch vụ kế toán độc lập, họ sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại và xử lý vấn đề với cơ quan thẩm quyền.

Chi phí

Xây dựng và duy trì một đội ngũ kế toán viên nội bộ trong công ty thường rất tốn kém. Đặc biệt nếu công ty muốn tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn cao. Các chi phí bao gồm lương cơ bản, các khoản bảo hiểm, và phúc lợi nhân viên. Trong khi đó, bạn chỉ cần thanh toán một khoản phí cố định cho Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn ngân sách và tránh được các chi phí ẩn khác.

Nhân sự

Phòng ban kế toán nội bộ có thể đối mặt với vấn đề biến động nhân sự. Khó đảm bảo được  công việc sẽ hoàn thành đúng thời hạn, việc này tạo nên bất lợi lớn cho doanh nghiệp. Đặc biệt khi phải tiêu tốn thời gian và chi phí để tìm kiếm và đào tạo nhân viên mới.

Trong khi đó, khi sử dụng dịch vụ kế toán độc lập, nhân sự phụ trách nghiệp vụ kế toán sẽ cố định xuyên suốt quá trình triển khai dịch vụ. Kế toán viên phụ trách hiểu rõ tình hình và nhiệm vụ trong công ty. Đảm bảo xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Trong trường hợp bất đắc dĩ phải thay đổi nhân sự, quá trình bàn giao công việc cho người mới diễn ra nhanh chóng, không làm chậm tiến độ hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục và hiệu suất trong quản lý tài chính của bạn mà không phải lo lắng về sự biến động của nhân sự.

Doanh nghiệp nào nên thuê ngoài dịch vụ kế toán

Như đã đề cập ở trên, không có hình thức kế toán nào ưu việt hơn loại nào. Mà tùy vào từng đặc điểm và mục tiêu của doanh nghiệp mà việc lựa chọn hình thức kế toán sao cho phù hợp. Dưới đây là những doanh nghiệp nên cân nhắc thuê ngoài dịch vụ để tối ưu hiệu quả, tiết kiệm chi phí:

✅ Doanh nghiệp nhỏ

Nhiều doanh nhân muốn thành lập công ty nhưng không am hiểu về kế toán thuế. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không thể tự xây dựng một phòng ban kế toán nội bộ. Vì vậy, những doanh nghiệp với nguồn lực hạn chế này thường có lợi lợi hơn khi thuê ngoài dịch vụ kế toán. Việc này giúp họ tiết kiệm chi phí và tập trung vào phát triển hoạt động cốt lõi của công ty.

✅ Doanh nghiệp có dự án hoặc hoạt động tạm thời

Đối với các doanh nghiệp có các dự án hoặc hoạt động tạm thời cần quản lý tài chính riêng biệt, Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam giúp tập trung nguồn lực vào các dự án cụ thể này mà không cần xây dựng phòng ban kế toán.

✅ Doanh nghiệp đang hoạt động

Sử dụng dịch vụ kế toán độc lập giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công việc kế toán. Các chuyên gia kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm nhận trách nhiệm theo dõi và báo cáo tài chính chính xác và đúng thời hạn. Điều này giúp chủ doanh nghiệp giảm bớt nỗi lo lắng và tập trung vào việc phát triển công ty một cách hiệu quả hơn.

Hơn nữa, việc sử dụng dịch vụ kế toán độc lập cũng giúp đảm bảo tính trung thực trong quá trình kế toán. Bởi vì các chuyên gia kế toán hiểu rõ các quy định hiện hành và tuân thủ đúng pháp luật về kế toán thuế. Đồng thời, đảm bảo rằng không có sai sót hoặc biển thủ trong công việc kế toán của doanh nghiệp.

✅ Doanh nghiệp FDI

Doanh nhân nước ngoài không chỉ gặp rào cản về ngôn ngữ mà còn là gặp bất lợi về pháp lý khi thâm nhập vào thị trường Việt Nam. Lúc này, Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam là lựa chọn lý tưởng giúp công việc kế toán thuế của công ty được thực hiện chính xác. Đồng thời tuân thủ đúng quy định thuế và tránh sai sót pháp lý.

✅ Doanh nghiệp cần chuyên gia kế toán

Khi doanh nghiệp phát triển và cần có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực kế toán, việc tuyển dụng các chuyên gia kế toán có chứng chỉ và kinh nghiệm là một quyết định quan trọng. Đặc biệt là các chứng chỉ như ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CIA (Certified Internal Auditor),… Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam chính là lựa chọn tối ưu

Tóm lại, Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam là giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, hạn chế về nguồn lực thì thuê ngoài dịch vụ kế toán là phương thức tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo công việc kế toán thuế. Còn đối với những công ty lớn đang đối mặt với lượng công việc quá tải, thuê ngoài dịch vụ kế toán cũng là một giải pháp hiệu quả và nhanh chóng. Nhờ đó, công ty có thể tập trung vào những hoạt động cốt lõi của của mình.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam đem lại lợi ích linh hoạt và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh cho nhiều loại hình doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tập trung vào mục tiêu phát triển, nâng cao hiệu quả kinh tế.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán độc lập

Công việc cần được hoàn thành nhanh chóng với hiệu suất cao

Công việc kế toán hằng ngày cần phải được thực hiện kịp thời, chính xác. Đồng thời phải phản ánh đầy đủ chi phí, các hoạt động phát sinh, và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách tỉ mỉ. Điều này đồng nghĩa với việc rủi ro sai lớn, và hậu quả của việc này rất nghiêm trọng. Không chỉ gây thất thoát chi phí mà còn ảnh hưởng đến sự uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Thậm chí doanh nghiệp còn có thể bị phạt và chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng.

Trong trường hợp này, xem xét thuê ngoài dịch vụ kế toán có thể trở thành một giải pháp hữu ích. Các đơn vị cung cấp dịch vụ không chỉ đảm nhận nhiệm vụ kế toán mà còn chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp nếu quy trình xảy ra sai sót. Đồng thời cam kết bồi thường nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp đối tác.

Số lượng công việc quá tải hoặc quá ít

Khi có quá nhiều hoặc quá ít công việc so với khả năng của bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên xem xét việc thuê ngoài dịch vụ kế toán. Trong trường hợp công việc quá nhiều, bộ phận kế toán nội bộ có thể không đủ khả năng để xử lý tất cả một cách hiệu quả và kịp thời. Dẫn đến sai sót và trễ hẹn trong báo cáo tài chính. Ngược lại, khi có quá ít công việc, việc duy trì một bộ phận kế toán trở nên không hiệu quả và tốn kém. Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo công việc kế toán được thực hiện đầy đủ và tuân thủ đúng quy định Pháp luật.

Lợi ích của Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam

✅ Dịch vụ chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán thuế và nắm rõ các quy định Pháp luật. Các kế toán viên được đào tạo bài bản và làm việc một cách cẩn thận. Nhờ đó, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành theo đúng yêu cầu và thời hạn mà công ty đặt ra. Chúng tôi sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hơn nữa, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cung cấp sự tư vấn và hỗ trợ tận tình. Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn phát triển một cách bền vững và hiệu quả.

✅ Hiệu quả chi phí

Triển khai Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không cần phải chi trả các khoản lương, bảo hiểm, và các phúc lợi khác cho nhân viên. Bên cạnh đó, công ty cũng không mất thời gian và nguồn lực vào việc đào tạo và phát triển nhân viên kế toán. Cũng như không phải đầu tư vào thiết bị và phần mềm kế toán; đồng thời giảm thiểu chi phí về không gian làm việc và công nghệ.

Thay vì phải tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí để duy trì một phòng ban kế toán, doanh nghiệp có thể tận dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản tiền cụ thể mà vẫn đảm bảo tiến độ nhiệm vụ hoàn thành đúng thời hạn, mang đến sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.

Nhờ Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc quản lý kế toán và thuế mà chỉ cần tập trung hoàn toàn vào các hoạt động kinh doanh chính nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của mình.

✅ Chính xác và Tuân thủ pháp luật

Pháp luật kế toán và thuế có thể thường xuyên thay đổi. Điều này tạo nên hệ lụy lớn sau này cho doanh nghiệp nếu không cập nhật thông tin kịp thời. Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, các chuyên gia kế toán được đào tạo về quy định và quy tắc kế toán và thuế. Họ đảm bảo rằng mọi giao dịch và báo cáo tài chính của doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý, bao gồm các khoản phạt và trừng phạt có thể phát sinh nếu có sai sót trong báo cáo tài chính hoặc tuân thủ pháp luật không đầy đủ.

Bằng cách tuân thủ pháp lý chặt chẽ và có báo cáo tài chính chính xác, doanh nghiệp tránh xa các rủi ro pháp lý sau này; hoặc khả năng bị kiện tụng hoặc mất thời gian và tiền bạc trong các vụ kiện liên quan đến kế toán thuế.

NN Consulting: Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam không còn là một điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Các đơn vị cung ứng dịch vụ đã trở thành đối tác tin cậy và hỗ trợ quan trọng cho nhiều doanh nghiệp. Giúp họ quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật, và tối ưu hóa các quy trình kế toán thuế. Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đã trở thành một giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực, và đảm bảo tính chính xác trong công việc kế toán và thuế.

Quy khách hàng không cần tìm đâu xa mà hãy đến với NN Consulting. Một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên chất lượng và cam kết luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên đầu, chúng tôi tự tin rằng sẽ mang lại cho bạn những dịch vụ kế toán tốt nhất để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

⭐ Công việc

Tư vấn kế toán doanh nghiệp:

• Đăng ký mã số thuế cho các công ty mới thành lập.
• Hướng dẫn tạo hóa đơn và quản lý báo cáo thuế.
• Thông báo về số tiền thuế phải nộp và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
• Tư vấn chuyên sâu về thuế, quy định về lao động, quản lý tài chính, và nhiều lĩnh vực khác.
• Chịu trách nhiệm trong việc làm việc với các cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Hàng tháng, quý

• Hạch toán doanh thu và quản lý tình trạng công nợ.
• Xem xét và điều chỉnh hồ sơ giao dịch.
• Phân tích và báo cáo tài chính chi tiết.
• Hoàn thiện việc sắp xếp các sổ kế toán như sổ cái, sổ nhật ký chung và sổ chi tiết.
• Tính toán và thanh toán tiền lương cho nhân viên.

Công việc cuối năm

• Tạo bảng cân đối kế toán, lập báo cáo về hoạt động kinh doanh, điều chỉnh sổ sách kế toán, kiểm tra và sắp xếp lại các tài liệu kế toán hợp lệ, sau đó bàn giao chúng cho doanh nghiệp.
• Thông báo về tình hình tài chính của công ty.

⭐ Ưu điểm dịch vụ tại NN Consulting

• Công việc kế toán được thực hiện một cách minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật hiện hành.
• Đội ngũ nhân viên tại NN Consulting có trình độ và trách nhiệm cao. Chúng tôi luôn nắm vững các quy định và thông tư mới nhất để hỗ trợ khách hàng một cách tỉ mỉ và tận tâm.
• Chúng tôi cung cấp báo giá dịch vụ một cách rõ ràng, không phát sinh các chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết.
• Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đối với dữ liệu và thông tin của khách hàng.
• NNC cam kết chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra trong quá trình làm việc.
• Đại diện thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
• Trong trường hợp phải thay đổi kế toán viên, chúng tôi đảm bảo công việc chuyển giao được thực hiện nhanh chóng, không ảnh hưởng đến tiến trình hoạt động của doanh nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp khi thuê ngoài dịch vụ kế toán là gì

1. Quy trình triển khai dịch vụ

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát tình hình thực tế của doanh nghiệp
• Bước 2: Trao đổi và tư vấn dịch vụ
• Bước 3: Ký kết hợp đồng
• Bước 4: Bổ nhiệm nhân sự phụ trách nghiệp vụ kế toán

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ kế toán độc lập?

• Chứng từ và Hóa đơn: Tài liệu gốc hoặc sao chép của các chứng từ giao dịch tài chính, ví dụ như hóa đơn mua bán, hóa đơn VAT, biên lai thu chi, chứng từ ngân hàng, và bất kỳ tài liệu tài chính nào liên quan. Các chứng từ này cung cấp cơ sở để kế toán viên thực hiện các ghi chú và báo cáo tài chính.
• Chữ ký số (Token): Đối với việc báo cáo thuế qua mạng, bạn cần cung cấp chữ ký số (token) để xác minh danh tính và ký điện tử các báo cáo thuế. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tính hợp pháp của thông tin gửi đi.

3. Doanh nghiệp có cần mua phần mềm kế toán khi sử dụng dịch vụ kế toán độc lập hay không?

Không nhất thiết phải mua phần mềm kế toán khi sử dụng Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam. Dịch vụ kế toán độc lập đã có sẵn hệ thống phần mềm kế toán và sẽ sử dụng nó để thực hiện công việc kế toán cho doanh nghiệp của bạn.

⭐⭐ Dịch vụ kế toán thuê ngoài	Dịch vụ kế toán, dịch vụ tính lương, dịch vụ kê khai thuế GTGT, dịch vụ khai báo thuế, dịch vụ khai thuế TNCN cho người nước ngoài, người thường trú và không cư trú tại Việt Nam
⭐⭐ Hotline	+84 924453930
⭐⭐ Lợi ích	Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm, Tiết Kiệm Thời Gian, Tối Ưu Chi Phí
⭐⭐ Ưu điểm	Dịch vụ: Hiệu quả, nhanh chóng, tối ưu
⭐⭐ Cam kết	Tuân thủ pháp luật, Quy trình chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

4. Trong quá trình triển khai dịch vụ, nhân sự phụ trách công việc kế toán cho công ty có bị thay đổi không?

Không. Chúng tôi đảm bảo kế toán viên cố định xuyên suốt trong quá trình làm việc. Trong trường hợp bắt buộc phải thay đổi, chúng tôi sẽ bổ nhiệm kế toán viên mới và bàn giao công việc nhanh chóng. Đảm bảo không làm chậm tiến độ công việc.

5. Công ty có cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam hay không?

Có. Chúng tôi hiểu rằng các doanh nghiệp FDI gặp nhiều rào cản khi thâm nhập thị trường Việt Nam. Đặc biệt là vấn đề pháp lý nói chung và kế toán thuế nói riêng. Chúng tôi đã và đang là đối tác cung ứng dịch vụ cho các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc, v.v

6. Có phát sinh phí phụ thu nào sau khi ký hợp đồng không?

Không. Dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi là trọn gói. Đảm bảo không phát sinh phụ phí sau khi ký kết hợp đồng.